Организация эффективных совещаний

Для активизации работы малой группы необходимо проводить совещания с участием членов команды. На них благодаря совместному обсуждению проблем рождаются действительно удачные проекты, вырабатывается единый взгляд на неполадки, формируется проблемно ориентированное сознание.

Эффективность совещаний группы во многом зависит от лидерских качеств ее руководителя, который должен не только организовать возможность высказать свое мнение для каждого члена команды, но и сделать выводы на основе предложенных идей. Лучше проводить короткие совещания и делать это часто (редкие и продолжительные малоэффективны). Поэтому перед каждым совещанием надо заранее определить тему, цели, проблемы, то, что следует улучшить, мероприятия и ожидаемые результаты. Это гарантия, что совещание будет проведено успешно и в сжатые сроки.

После совещания необходимо запротоколировать его содержание, принятые решения, дату следующего заседания и т.д., а затем передать протокол линейному руководителю. Обобщая итоги встречи, вы сможете обдумать ее результаты и содержание следующего совещания. Получив ваш рапорт и ознакомившись с темой и проблемами, которые обсуждались, руководитель лучше поймет ваши трудности и, возможно, даст нужное указание или полезный совет. Такая организация совещаний несет в себе серьезный энергетический импульс, направленный на активизацию командной работы.