Проверка руководством хода выполнения работ по проекту

Чтобы работа малой группы не прекращалась, а ее коллектив не отклонялся от выбранного направления, администраторы проекта (секретариат ТРМ) должны не только вдохновлять персонал на активные действия, но и периодически проверять результаты их труда.

Если линейные руководители среднего и нижнего звена действительно осуществляют регулярные проверки, т.е. руководят развитием деятельности малых групп, доводят до них идеи администрации, то тем самым они еще более пробуждают в участниках команд желание работать. Благодаря такому подходу члены малых групп видят, что является наиболее важным для руководства, и глубже начинают понимать его концепции и идеи, а это, в свою очередь, стимулирует трудовой энтузиазм команд.

Благодаря проверкам становятся очевиднее проблемы в развитии малых групп, упрощаются самоанализ и корректирование их деятельности, что приводит к значительной активизации работы команд.

Ключ к успеху командной работы малой группы лежит в обеспечении трех условий: атмосферы трудового энтузиазма, высокого профессионального мастерства членов малой группы и хорошей организации рабочего места. Для этого каждый член малой группы должен прилагать серьезные усилия, чтобы развивать свой кругозор, интеллект и профессиональное мастерство.

В этом деле очень многое зависит от того, насколько активно вы используете три инструмента деятельности малых групп: рабочую доску, совещания и листки «Урок по одному вопросу» (One-Point-Lesson).